各学院：

根据学校《关于公布2019届毕业生毕业环节及离校日程安排的通知》总体安排，为了保证2019届毕业生毕业教学环节工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

1.毕业设计（论文）时间安排

2.请各学院于5月15日前安排好答辩相关事宜，并完成毕业设计（论文）管理系统答辩安排的填写，教务处将组织人员进行答辩环节检查。

3.请各专业在毕业设计（论文）答辩结束后将毕业设计（论文）成绩按惯例录入毕业设计（论文）平台，教务处于2019年6月6日从平台中导出至教务系统，请各专业于2019年6月6日16点登录教务系统打印成绩单并由专业负责人签字后交各学院教务办，教务办汇总后交教务处。

二、工作要求

1.各学院对毕业设计（论文）选题、内容、结构和文本规范等方面进行严格把关，特别注意毕业设计（论文）任务书、文献综述、开题报告、论文、论文附件的一致性，必要时要求返工完善。

2.严格落实指导教师评阅—交叉评阅—异议论文院级评阅三级质量监控流程，严把毕业设计（论文）答辩关。

3.2019届所有毕业设计（论文）全部进行相似度检测，检测及处理办法见《嘉兴学院本科生毕业设计（论文）抄袭行为检测及处理办法 (试行)》（教务处2012【4】号），检测由分院统一操作。

4.每篇毕业设计（论文）答辩时间20-25分钟，其中学生陈述10分钟左右，回答问题10-15分钟。

5.答辩小组成员均由专业教师组成，同时积极邀请企事业单位专家参加，每组答辩教师一般不少于5人（中、高级职称比例应在60%以上）。

6.毕业设计（论文）材料以纸质文档和电子文档二种形式存档。纸质文档存档资料为：任务书、毕业设计（论文）、查重报告、评阅书、答辩意见表、答辩记录及成绩评定表（具体见《生物与化学工程学院毕业论文（设计）教学管理实施细则》）；电子资料存档为毕业设计平台中该学生所有毕业设计（论文）资料。

三、评优环节

1.评优条件

  （1）优秀毕业设计（论文）

a.毕业设计（论文）选题新颖、切合实际；

b.有较高的学术水平、经济效益或社会效益；

c.毕业设计（论文）成绩为优秀；

d.毕业设计（论文）的撰写符合撰写规范的要求；

e.评阅和答辩成绩均为A(优秀)。

（2）优秀指导教师

a.工作作风严谨，认真履行毕业设计（论文）指导教师工作职责，工作质量得到本专业师生的公认；

b.所指导学生的课题符合专业教学要求，达到综合训练的目的，体现专业发展水平；

c.对学生的开题、外文翻译以及毕业设计（论文）说明书和内容的评阅认真细致，评语撰写公正、恰当，并能指出存在的问题和不足。学生毕业设计（论文）的各项资料均符合规范化要求。

d.指导学生的毕业设计（论文）质量较高,所指导学生的毕业设计（论文）中至少有一位学生的成绩为A（优秀）。

2.评优程序和推荐名额

评优程序：专业评审推荐，学院审核上报，学校复评。

推荐名额：优秀毕业设计（论文）推荐名额为不超过本专业当年毕业生人数的2%；优秀毕业设计（论文）指导教师名额为本学院当年指导教师人数的5%。

3.评优材料报送要求

优秀毕业设计（论文）评审及材料报送在毕业设计（论文）平台内进行。请各学院将推荐名单及材料于6月5日前交教务处。学校将于6月6日公示评选结果。